CZŁONKOSTWO
Kto może zostać członkiem OFBOR?
O członkostwo może ubiegać się firma, która:
1. Ma siedzibę i prowadzi działalność w Polsce
Członkiem OFBOR może zostać podmiot mający siedzibę i prowadzący działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Prowadzi działalność w obszarze badań opinii i rynku
Istotnym przedmiotem działalności firmy powinno być prowadzenie badań opinii i rynku. Oznacza to, że działalność badawcza nie może być wyłącznie marginalnym lub okazjonalnym elementem aktywności firmy.
3. Posiada odpowiednie zaplecze organizacyjne i finansowe
Firma powinna mieć podstawy organizacyjne i finansowe umożliwiające prowadzenie profesjonalnej działalności badawczej oraz zachowanie jej ciągłości.
4. Cieszy się opinią rzetelnego wykonawcy badań
W środowisku badaczy i użytkowników badań firma powinna być postrzegana jako wykonawca rzetelnych badań o wysokiej wartości.
5. Ma wśród osób kierujących działalnością przynajmniej jednego członka ESOMAR
Warunkiem członkostwa jest obecność przynajmniej jednej osoby należącej do ESOMAR wśród osób kierujących działalnością firmy.
6. Posiada aktualny certyfikat jakości
Firma powinna posiadać aktualny PKJPA Certyfikat Jakości Badań lub -w przypadku dziedziny nieobjętej certyfikacją PKJPA – certyfikat równoważny, przyznany przez powszechnie uznany podmiot o ugruntowanej renomie w branży badawczej.
Jak dołączyć do OFBOR?
Wytyczne dla firm ubiegających się o członkostwo - §12 Nabycie członkostwa
1
Złożenie aplikacji
Wymagane dokumenty:
- NIP, REGON, KRS lub wpis do ewidencji działalności
- historia finansowa za ostatnie 3 lata
- jeśli firma działa krócej – bilans i rachunek zysków i strat za ostatni rok
2
Zaplecze organizacyjne i prezentacja firmy
- oświadczenie o odpowiednich podstawach organizacyjnych i finansowych
- prezentacja firmy obejmująca: nazwę i opis firmy, lata obecności na rynku, obrót z działalności badawczej, zakres usług, doświadczenie zespołu, standardy jakości, certyfikaty (np. PKJPA), klientów i inne istotne informacje
3
Referencje i standardy branżowe
- minimum 2 referencje
- referencje mogą pochodzić od klientów, firm badawczych, instytucji naukowych, towarzystw branżowych lub autorytetów branży
- oświadczenie o liczbie członków ESOMAR wśród osób reprezentujących firmę
- oświadczenie o przyjęciu zaleceń Międzynarodowego Kodeksu ICC/ESOMAR
4
Spotkanie i weryfikacja
Celem jest wizja lokalna w siedzibie firmy oraz potwierdzenie informacji zawartych w aplikacji.
Ocena kandydata
4
oczekiwania
3
2
1
Rekomendacje i decyzja
Obowiązki członków
Co oznacza członkostwo w OFBOR?
Członkostwo w OFBOR wiąże się nie tylko z prawem do korzystania ze wsparcia organizacji i posługiwania się nazwą OFBOR dla wskazania przynależności do środowiska. To także zobowiązanie do aktywnego współtworzenia standardów branży badawczej.
Członkowie OFBOR zobowiązują się do:
aktywnego uczestnictwa w realizacji celów OFBOR
czyli wspierania działań służących wzmacnianiu jakości, profesjonalizmu i zaufania do badań opinii i rynku,
przestrzegania etyki zawodowej
oraz dobrych obyczajów kupieckich w relacjach z klientami, respondentami, partnerami i innymi uczestnikami rynku,
działania zgodnie ze Statutem i uchwałami władz OFBOR
w tym respektowania zasad przyjętych przez organizację,
terminowego opłacania składek członkowskich
zgodnie z zasadami określonymi przez właściwe organy OFBOR,
informowania Zarządu o zasadach reprezentacji firmy
tak aby komunikacja i udział w pracach organizacji odbywały się w sposób przejrzysty i zgodny z formą organizacyjną danego członka.
FAQ
Czy każda firma badawcza może zostać członkiem OFBOR?
Nie. Członkostwo jest przeznaczone dla firm, które spełniają warunki określone w Statucie OFBOR. Znaczenie mają m.in. siedziba i działalność na terenie Polski, rzeczywiste prowadzenie badań opinii i rynku, zaplecze organizacyjne i finansowe, reputacja rynkowa, członkostwo w ESOMAR osoby kierującej działalnością firmy oraz posiadanie odpowiedniego certyfikatu jakości.
Czy posiadanie certyfikatu PKJPA jest wymagane?
Tak, firma ubiegająca się o członkostwo powinna posiadać aktualny PKJPA Certyfikat Jakości Badań. W przypadku dziedzin nieobjętych certyfikacją PKJPA możliwe jest przedstawienie certyfikatu równoważnego, przyznanego przez uznany podmiot po przeprowadzeniu audytu.
Czy członkostwo w ESOMAR jest konieczne?
Zgodnie ze Statutem OFBOR firma powinna mieć wśród osób kierujących jej działalnością przynajmniej jednego członka ESOMAR.
Jakie dokumenty warto przygotować do aplikacji?
Warto przygotować dokumenty rejestrowe, informacje finansowe, prezentację firmy, opis doświadczenia i zakresu usług, informacje o certyfikatach, referencje oraz oświadczenia dotyczące spełniania warunków członkostwa i przestrzegania standardów branżowych.
Czy wymagane są referencje?
Tak, rekomendowane jest przedstawienie minimum dwóch referencji. Mogą pochodzić od klientów, innych firm badawczych, instytucji naukowych, organizacji branżowych lub osób posiadających uznanie w środowisku badań opinii i rynku.
Kto podejmuje decyzję o przyjęciu firmy do OFBOR?
Decyzję podejmuje Zarząd OFBOR w formie uchwały, po zebraniu pisemnych opinii co najmniej dwóch trzecich liczby Członków.
Czy odmowa przyjęcia do OFBOR jest ostateczna?
Nie. Kandydatowi przysługuje prawo odwołania do najbliższego zwyczajnego Zgromadzenia Przedstawicieli w terminie 6 tygodni od otrzymania uchwały Zarządu o odmowie przyznania członkostwa.
Czy członek OFBOR może posługiwać się nazwą i logotypem organizacji?
Tak. Członek OFBOR ma prawo posługiwać się nazwą i logo organizacji w celu wskazania swojej przynależności do OFBOR, zgodnie z zasadami obowiązującymi w organizacji.
Co daje członkostwo w OFBOR?
Członkostwo oznacza udział w organizacji, która reprezentuje środowisko badawcze, rozwija standardy jakości, wspiera profesjonalizację rynku i buduje zaufanie do badań opinii i rynku. Daje także możliwość uczestnictwa w działaniach organizacji oraz korzystania z form wsparcia oferowanych członkom.